Descrição da Vaga
Estamos procurando um Assistente Administrativo para a área de Engenharia Clínica II, que será peça fundamental no suporte às atividades administrativas, financeiras, técnicas e operacionais da nossa instituição de saúde. Este profissional será responsável por uma ampla gama de tarefas, desde o atendimento ao público interno e externo até a gestão de entrada e saída de equipamentos e materiais, garantindo o suporte necessário para a manutenção e operação eficaz dos nossos serviços de saúde. O candidato ideal é organizado, proativo e possui habilidades excepcionais de comunicação e gestão.
Responsabilidades e Atribuições
Atender ao público interno e externo, fornecendo informações claras e precisas e resolvendo questões de forma eficiente.
Apoiar nas áreas administrativas, financeiras, técnicas e operacionais, contribuindo para a eficiência dos processos internos.
Registrar a entrada e saída de equipamentos, notas, memorandos, documentos e materiais, mantendo o controle e a organização dos registros.
Lançar no sistema as ordens de serviço dos técnicos, assegurando a correta monitoração e conclusão das tarefas.
Solicitar e gerenciar o pedido de materiais de escritório, materiais operacionais e a contratação de serviços, garantindo a disponibilidade dos recursos necessários.
Acompanhar as solicitações de compra desde a implementação no sistema até a entrega do material e/ou serviço, garantindo a eficácia do processo de aquisição.
Contatar fornecedores para agendamento de visitas, manutenções ou calibrações, mantendo os equipamentos em condição ideal de uso.
Monitorar as ordens de serviço pendentes, auxiliando os técnicos nas tratativas para resolução, visando minimizar o tempo de inatividade de equipamentos.
Requisitos
Ensino Médio
Graduado
em Administração
- Cursando ou Concluído
(Desejável)
Skills - Técnicos
Experiência em Atendimento ao Cliente
Controle de notas fiscais referentes à compra